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Werkstudent - Office Management
(w/m/d)

Werkstudent - Office Management (m/w/d)

Als Werkstudent – Office Management (w/m/d) unterstützt Du unser Freiburger Team tatkräftig in organisatorischen und fachlichen Belangen.

Deine Aufgaben

  • Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung;
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Termine
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Buchung und Verwaltung des Poolfahrzeuges sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement
  • Unterstützung des Teams in fachbezogenen Aufgaben wie Pflege der Intranet Seiten, Zuarbeit bei Präsentationen, Qualitätsmanagement, Recruiting, Aufbereitung von Reports und die Erstellung von Auswertungen für Rechnungen und Zeitnachweise

Dein Profil

  • Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder eine verwandte Fachrichtung oder hast vor deinem Studium bereits eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation erfolgreich absolviert
  • Idealerweise bringst du erste Praktika/Werkstudententätigkeiten in der Büroorganisation mit
  • ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • offene, freundliche sowie flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Flache Hierarchien

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege führen zu besseren und schnelleren Ergebnissen. Bei uns ist das „du“ genauso normal wie ein Plausch mit dem Vorstand

Flexible Arbeitszeiten

Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten

Mitarbeiterevents

Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern feiern die Feste wie sie fallen. Zudem stärken gemeinsame Aktivitäten den Teamzusammenhalt

Gute Office Anbindung

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kannst du all unsere Offices optimal erreichen

DIVERSITY & INCLUSION

Deine Fähigkeiten und Stärken stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du her kommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams, bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.

FRAGEN?

Du willst noch mehr wissen oder hast Rückfragen? Antworten fachlicher Art bekommst du bei Frank Hüfner. Darüber hinaus steht dir Jennifer Wilhelm aus der HR-Abteilung zur Verfügung.

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Frank Hüfner
Head of Content Services
Frank.Hü[email protected]
Send E-Mail
Voice Call
Jennifer Wilhelm
Human Resources Manager
[email protected]
Send E-Mail
Voice Call
UNSER BEWERBUNGSPROZESS
job application

Deine Bewerbung – los geht´s

Wir schauen in einem ersten Telefonat, ob wir zueinander passen 

interview

In einem persönlichen Termin lernen wir uns kennen

contract

Dein Vertragsangebot - wir freuen uns, dich bald an Board zu haben!

SO TICKT DEIN TEAM

An unserem Standort Freiburg kommt der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz und alle ziehen an einem Strang, um die imc bei ihrem erfolgreichen Wachstum zu unterstützen. Dazu werden die unterschiedlichen Erfahrungen und fachlichen Hintergründe genutzt und gemeinsam die bestmögliche Lösung erarbeitet. 

Die Anerkennung und Unterstützung im wachsenden, motivierten Team ist dir sicher, wenn du offen und engagiert bist, gerne im Team arbeitest und mit Geduld sowie Humor bestehenden Prozesse stetig verbessern möchtest.  

LERNE DEINE KOLLEGEN KENNEN

Erfahre im Interview mit zwei Mitgliedern der Finanzabteilung wie Zahlenjongleure und Finanzheldinnen hinter die Zahlen blicken

Ausbildung oder Studium? Im Interview erzählt Mediengestalterin Vanessa, warum sie sich für ersteres entschieden hat

Visual Designerin Maren erzählt im Interview, wie digitale Trainings bei imc entstehen und was sie für einen gelungen Arbeitstag unbedingt braucht.

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