imc working students playing games
Werkstudent - Office Management
(w/m/d)

Assistant - Office Management (w/m/d)

Digitale Bildung ist unsere Mission. WE EMPOWER PEOPLE.

Unsere anerkannten digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln – auf innovative, motivierende und wirksame Art.

Als Werkstudent - Office Management (w/m) unterstützt Du das Freiburger Team sowie die Teams in Essen und München remote, in Teilzeit (ca. 20 Stunden) tatkräftig in organisatorischen und fachlichen Belangen.

Deine Aufgaben

  • Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung;
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Termine;
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken;
  • Organisation der Standort Räumlichkeiten in Freiburg
  • Buchung und Verwaltung des Poolfahrzeuges sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement;
  • Unterstützung des Teams in fachbezogenen Aufgaben wie Pflege der Intranet Seiten, Zuarbeit bei Präsentationen, Qualitätsmanagement, Recruiting, Aufbereitung von Reports und die Erstellung von Auswertungen für Rechnungen und Zeitnachweise.

Dein Profil

  • wünschenswert sind erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation;
  • ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office Produkten;
  • offene, freundliche sowie flexible und service-orientierte Arbeitsweise;
  • Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit;
  • Selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise;
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Flache Hierarchien

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege führen zu besseren und schnelleren Ergebnissen. Bei uns ist das „du“ genauso normal wie ein Plausch mit dem Vorstand

Flexible Arbeitszeiten

Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten

Mitarbeiterevents

Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern feiern die Feste wie sie fallen. Zudem stärken gemeinsame Aktivitäten den Teamzusammenhalt

Gute Office Anbindung

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kannst du all unsere Offices optimal erreichen

DIVERSITY & INCLUSION

Deine Fähigkeiten und Stärken stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du her kommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams, bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.

FRAGEN?

Du willst noch mehr wissen oder hast Rückfragen? Antworten fachlicher Art bekommst du bei Frank Hüfner. Darüber hinaus steht dir Vanessa Steinmann aus der HR-Abteilung zur Verfügung.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS
job application

Deine Bewerbung – los geht´s

Wir schauen in einem ersten Telefonat, ob wir zueinander passen 

interview

In einem persönlichen Termin lernen wir uns kennen

contract

Dein Vertragsangebot - wir freuen uns, dich bald an Board zu haben!

SO TICKT DEIN TEAM

PLEASE INSERT TEAM & LINK TO WORKING ENVIRONMENT

LERNE DEINE KOLLEGEN KENNEN

Erfahre im Interview mit zwei Mitgliedern der Finanzabteilung wie Zahlenjongleure und Finanzheldinnen hinter die Zahlen blicken

Ausbildung oder Studium? Im Interview erzählt Mediengestalterin Vanessa, warum sie sich für ersteres entschieden hat

Visual Designerin Maren erzählt im Interview, wie digitale Trainings bei imc entstehen und was sie für einen gelungen Arbeitstag unbedingt braucht.

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