
Assistant - Office Management (w/m/d)
Digitale Bildung ist unsere Mission. WE EMPOWER PEOPLE.
Unsere anerkannten digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln – auf innovative, motivierende und wirksame Art.
Als Werkstudent - Office Management (w/m) unterstützt Du das Freiburger Team sowie die Teams in Essen und München remote, in Teilzeit (ca. 20 Stunden) tatkräftig in organisatorischen und fachlichen Belangen.
Deine Aufgaben
- Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden, die Telefonzentrale, die Postbearbeitung;
- Vorbereitung der Konferenzräume für Termine;
- Bestellung von Büromaterialien und Getränken;
- Organisation der Standort Räumlichkeiten in Freiburg
- Buchung und Verwaltung des Poolfahrzeuges sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement;
- Unterstützung des Teams in fachbezogenen Aufgaben wie Pflege der Intranet Seiten, Zuarbeit bei Präsentationen, Qualitätsmanagement, Recruiting, Aufbereitung von Reports und die Erstellung von Auswertungen für Rechnungen und Zeitnachweise.
Dein Profil
- wünschenswert sind erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation;
- ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office Produkten;
- offene, freundliche sowie flexible und service-orientierte Arbeitsweise;
- Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit;
- Selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise;
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege führen zu besseren und schnelleren Ergebnissen. Bei uns ist das „du“ genauso normal wie ein Plausch mit dem Vorstand

Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten

Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern feiern die Feste wie sie fallen. Zudem stärken gemeinsame Aktivitäten den Teamzusammenhalt

Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln kannst du all unsere Offices optimal erreichen
Deine Fähigkeiten und Stärken stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du her kommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams, bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.
Du willst noch mehr wissen oder hast Rückfragen? Antworten fachlicher Art bekommst du bei Frank Hüfner. Darüber hinaus steht dir Vanessa Steinmann aus der HR-Abteilung zur Verfügung.

Deine Bewerbung – los geht´s

Wir schauen in einem ersten Telefonat, ob wir zueinander passen

In einem persönlichen Termin lernen wir uns kennen

Dein Vertragsangebot - wir freuen uns, dich bald an Board zu haben!

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