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Office Assistant (m/w/d)
in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Digitale Bildung ist unsere Mission. WE EMPOWER PEOPLE.

Unsere bewährten digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter stetig zu fördern und weiterzuentwickeln – auf innovative, motivierende und wirksame Art.

 

Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt Du das Freiburger Team in Teilzeit (ca. 20 Stunden) tatkräftig in organisatorischen und fachlichen Belangen.

Deine Aufgaben

  • Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden sowie Besetzung der Telefonzentrale, Postbearbeitung
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Termine
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Buchung und Verwaltung des Poolfahrzeuges sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement
  • Unterstützung des Teams in fachbezogenen Aufgaben wie Pflege der Intranet Seiten, Zuarbeit bei Präsentationen, Qualitätsmanagement, Aufbereitung von Reports und die Erstellung von Auswertungen für Rechnungen und Zeitnachweise

Dein Profil

  • Erste Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office Produkten
  • Offene, freundliche sowie flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit sowie selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Flache Hierarchien

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege führen zu besseren und schnelleren Ergebnissen. Bei uns ist das „du“ genauso normal wie ein Plausch mit dem Vorstand

Flexible Arbeitszeiten

Sofern deine Termine und dein Arbeitsplatz es zulassen, kannst du deinen Arbeitsstart flexibel gestalten

Mitarbeiterevents

Wir arbeiten nicht nur gerne zusammen, sondern feiern die Feste wie sie fallen. Zudem stärken gemeinsame Aktivitäten den Teamzusammenhalt

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Empfehle uns als Arbeitgeber weiter und sichere dir, neben einem neuen Teamkollegen, attraktive Prämien

DIVERSITY & INCLUSION

Deine Fähigkeiten und Stärken stehen bei uns im Vordergrund, egal wer du bist und wo du her kommst. Wir schätzen Vielfalt und sind stolz auf unsere diversen Teams, bewirb dich und bereichere uns mit deiner Sichtweise.

FRAGEN?

Du willst noch mehr wissen oder hast Rückfragen? Antworten fachlicher Art bekommst du bei Falk Hegewald. Darüber hinaus steht dir Vanessa Steinmann aus der HR-Abteilung zur Verfügung.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS
job application

Deine Bewerbung – los geht´s

Wir schauen in einem ersten Telefonat, ob wir zueinander passen 

interview

In einem persönlichen Termin lernen wir uns kennen

contract

Dein Vertragsangebot - wir freuen uns, dich bald an Board zu haben!

SO TICKT DEIN TEAM

Am Standort Saarbrücken beheimatet durfte dieses Team als eines der ersteden neuen Scheer Tower im Jahr 2019 beziehen. Im neuen Open Space kommt der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz und alle ziehen an einem Strang, um die IMC bei ihrem erfolgreichen Wachstum zu unterstützen. Dazu werden die unterschiedlichen Erfahrungen und fachlichen Hintergründe genutzt und gemeinsam die bestmögliche Lösung erarbeitet. 

Die Anerkennung und Unterstützung im wachsenden, motivierten Team ist dir sicher, wenn du offen und engagiert bist, gerne im Team arbeitest und mit Geduld sowie Humor bestehenden Prozesse stetig verbessern möchtest.  

LERNE DEINE KOLLEGEN KENNEN

Erfahre im Interview mit zwei Mitgliedern der Finanzabteilung wie Zahlenjongleure und Finanzheldinnen hinter die Zahlen blicken

Ivana Lee ist Managing Director Asia mit Sitz in Singapur - klingt nach einem tollen Titel, aber was macht sie eigentlich den ganzen Tag?

Ausbildung oder Studium? Im Interview erzählt Mediengestalterin Vanessa, warum sie sich für ersteres entschieden hat

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